Selecionar um local para a reunião. Idealmente, a reunião deve ser realizada na sede da empresa de hospedagem , mas se você tiver uma atividade planejada, que requer o uso de um mecanismo diferente, tomar as providências para prender adequadamente o local antes de avisar os membros .
2
Notificar todos os membros e famílias do local da reunião pacote e tempo. Normalmente as malas são realizadas reuniões em uma programação mensal regular, mas você ainda deve fornecer notificação. Você pode enviar e -mail para os membros ou telefone para dar os detalhes da reunião .
3
Organizar para uma atividade motivadora. Enquanto os membros estão chegando , você pode manter o grupo ocupado , fornecendo algo interessante para fazer . Palavra pesquisas, palavras cruzadas e jogos de palavras são atividades de encontro popular .
4
Realizar uma cerimônia de abertura. A abertura marca o início da reunião pacote e geralmente consiste de uma música, oração ou a apresentação da bandeira.
5
Inicie o programa de reunião pacote . A parte do programa da reunião pode incluir performances e demonstrações. A fim de manter o grupo envolvido , planejar atividades que requerem a participação de toda a audiência.
6
Reconhecer os membros que alcançaram algo notável . Esta é a parte da reunião , onde pode apresentar prêmios, certificados ou qualquer outra coisa que você gostaria de utilizar para reconhecer realizações.
7
Iniciar o fechamento . No final de uma reunião pacote , o organizador tipicamente agradece aos participantes e faz anúncios sobre os próximos eventos e atividades. Cada organização tem diferentes tradições de fechamento e deverá ser realizada neste momento.
8
Servir bebidas no final da reunião . Isso dá aos membros o tempo para misturar informalmente .