Convidar as mulheres de todas as idades e origens para se juntar ao grupo. Colegas de trabalho , amigos de longa data , vizinhos ou amigos da igreja são todas as fontes de que para puxar os membros do grupo . Dar o pensamento cuidadoso com os temas que serão discutidos e como pessoas diferentes podem interagir uns com os outros . Um clube de leitura pode ter de oito a 12 membros , enquanto um grupo de artesanato podem consistir de menos pessoas , devido a limitações de espaço .
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Decidir sobre um tema e determinar a freqüência de conhecer. Grupos de leitura das mulheres podem atender apenas uma vez a cada mês ou dois, dependendo da duração e dificuldade dos livros escolhidos. Os grupos que são à base de artesanato , tais como scrapbooking, cozinhar, quilting ou tricô , normalmente se reúnem com mais freqüência.
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Determine um ponto de encontro e de tempo. Grupos de leitura pode ocorrer em um café , café ou restaurante tranquilo , assim como na casa de um membro do grupo. Reuniões do ofício são mais bem sucedidos quando realizada na casa de alguém ou de um espaço que foi reservado para uso pelo grupo , como um salão da igreja . Discutir o momento mais adequado para o grupo se reunir. Tenha em mente que o dia ea hora escolhidos podem afetar a disponibilidade em um local de encontro .
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Definir um calendário de reuniões. Criar um calendário no qual as responsabilidades de planejamento são regularmente rodízio entre os membros do grupo . Isto é especialmente importante se as reuniões serão realizadas em casa de um membro. Embora cada reunião pode ser centrado em uma tarefa semelhante (por exemplo, discutir o livro , colcha ou página de recados ), uma pessoa não deve ser consistentemente responsável pela hospedagem de todo o grupo ou reservar a sala de reunião .
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Discutir o que irá ser esperado a partir dos membros do grupo . Se é um clube do livro , determinar quanto do livro deve ser lido antes da próxima reunião. Para um ofício ou costura clube, determinar se todos os itens de artesanato trazidas para as reuniões serão compartilhados entre o grupo ou se cada pessoa é responsável por seus próprios suprimentos.
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Seja flexível como o grupo fica mais familiarizado . Grupo de uma mulher que se reúne regularmente irá transformar naturalmente como os membros do grupo se tornar mais confortável com o outro. Permitir a abundância de tempo de conversação livre e não seguem um rigoroso calendário em cada reunião.