O primeiro item que deve ser incluído no topo da sua ficha de inscrição é a data, local e hora da Pinewood Derby. Claramente notar quando os carros serão pesados , quando o julgamento de "Melhor Design" será realizada e quando a corrida vai começar. Liste o nome de sua organização ou de escoteiros número de tropas e as informações de contato do presidente derby no topo do formulário de inscrição , onde ele pode ser visto claramente .
Reunir Informações do participante
a próxima seção do seu formulário de inscrição precisa reunir nome e informações de contato dos participantes derby . Decida quantas categorias quiser ter julgado em seu derby . Você pode permitir que os participantes entram carros de velocidade e de design e de adjudicação vencedores nas duas categorias. Ou, se preferir, você pode ter apenas uma categoria de velocidade . Se você está organizando um derby em um distrito ou escala regional e pretende ter vários grupos ou tropas participar, incluir campos para nomes, números de telefone, endereços de e- mail e número de tropas ou vila nomes. Você também pode querer perguntar para endereços físicos de modo que você pode enviar a informação aos participantes , se necessário. Use os nomes que você coleta para gerar prêmios de participação, tais como certificados personalizados para que cada pessoa envolvida se sente recompensado independentemente de haver ou não eles ganham.
Requisitos Participante Presente
para ser completo, o registro precisa de regras de corrida claramente presentes e os requisitos para os participantes. Isso vai ajudar os pais e as crianças sabem o que esperar adiantado. Decida se você vai cobrar uma taxa; se você decidir não cobrar, lista que claramente também. Diga aos participantes que eles podem obter derby kits ; os Boy Scouts of America tem um kit que escuteiros pode comprar para $ 3,99 cada . Lista de requisitos de peso e comprimento ; lembre-se que os padrões de escoteiros exigem carros para ser igual ou inferior a cinco onças de peso e sete centímetros de comprimento. Finalmente, proporcionar aos participantes uma cópia completa das regras no momento da inscrição . Se o seu registro é oferecido on-line, criar um link para as regras que podem ser acessados a partir do formulário de inscrição.