Como criar um jornal Arquivo

Arquivamento de um jornal é alcançada em um número cada vez diversificação de formas. Há muitos anos, o principal método utilizado para arquivar um jornal era simplesmente manter cópias do papel a sete chaves . Como métodos de armazenamento multimídia se cada vez mais prevalente , é agora comum para armazenar jornais em formato electrónico , bem como armazenar afastado cópias antigas do jornal. Soluções de armazenamento interativos permitem que o número de leitores de um jornal para acessar edições anteriores do jornal , o que reduz a pressão sobre um escritório do jornal , pois não são inundados por pedidos de artigos antigos de forma rápida e facilmente. Instruções
Cópias Archiving rígidos
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armazenar cópias impressas do jornal em um espaço de armazenamento seguro . Certifique-se de manter um número suficiente de cada edição do jornal.
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Tome cuidado para coletar e arquivar todas as diferentes versões regionais de papel o mesmo dia. Coleta de um arquivo de cópias impressas é a forma mais antiga e mais simples de armazenar edições antigas do jornal, mas apresenta um problema em relação ao armazenamento , quanto mais tempo você continuar a prática mais espaço que você necessita.
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Conceber um sistema pelo qual você reciclar o mais velho de seus jornais , talvez manter um arquivo em execução que remonta três anos , por exemplo, para garantir que você tem espaço suficiente.
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Claramente rotular seus arquivos e armazená-los em uma ordem lógica , como cronológica. Não há quase nenhum ponto em armazenar afastado cópias arquivadas de forma desordenada . Torná-los tão fácil de aceder, pesquisar e encontrar informações relevantes quanto possível , mantendo-os de uma maneira lógica .
Desenvolva seu site Jornal
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Arquivo seus artigos de jornal sobre seu site de jornal. A maioria dos jornais têm uma presença on-line e fornecer uma cópia completa do seu papel no site do jornal.
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atualizar o site diariamente com notícias, reportagens e colunas e um arquivo cada vez mais vai se desenvolver como o seu site cresce em tamanho dia a dia, ou simplesmente carregar uma cópia completa do jornal em formato PDF e armazená-lo em uma seção no site chamada " edições anteriores " ou " arquivos ".
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Apresente interativo recursos, como uma função de pesquisa , para fazer esta seção do site o mais amigável possível , permitindo que os leitores para rastrear artigos específicos facilmente .
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aliviar problemas de armazenamento , mantendo uma cópia de rolamento e exclusão de o material mais antigo nos arquivos .
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Lay out e exibir seu arquivo on-line de uma maneira sensata , organizando edições anteriores do jornal em ordem cronológica do mais recente para o mais antigo para que seus leitores possam encontrar a informação e os artigos mais rapidamente possível relevante.
Gerar um Arquivo Microfilme
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Mantenha edições antigas do jornal em microfilme para um método de armazenamento inteligente de manter rígido cópias. Microfilme permite que um grande número de jornais velhos para ser mantido em um pequeno microfilme que caberia na palma da sua mão. Apesar de não ser o mais acessível de forma diário, mantendo um arquivo de jornais em microfilme garante um jornal pode manter uma forma dura que está a salvo de corrupção de dados.
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Armazene microfilmes afastado em uma sala de arquivo . Sempre mantenha seus arquivos limpo, arrumado e organizado em uma ordem lógica , como cronológica.
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Use as mais modernas formas digitais, de microfilme para construir também um arquivo em um formato digital. Usando este método , você terá uma cópia idêntica do conteúdo microfilme armazenadas no formato de dados em um computador . Você também pode tornar esse conteúdo disponível para os leitores de jornal no site do jornal.