Reúna todas as moedas que possui actualmente. Coloque as moedas para fora em tecido branco ou preto sólido sólido e organizar as moedas pelo padrão organizacional que você se sente mais confortável . Por exemplo, organizar moedas por denominação , país de origem , período de tempo e de cor. Certifique-se de separar as moedas para garantir que você pode corretamente catalogar todos e cada um .
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Inventário cada moeda individualmente. Coloque a moeda no pano e tirar uma fotografia digital , tanto da frente e de trás da moeda. Certifique-se de colocar uma marca descritiva ao lado da moeda antes de fotografar para usar como um marcador de identificação. Por exemplo, ao fotografar uma moeda de cobre a partir de 1900, fazer a tag dizer " Coin 1 , cobre, cerca de 1900. " Repita esse processo para todas as moedas em sua coleção.
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Escreva descrições de cada moeda fotografado . Use descrições detalhadas para explicar a moeda. Observe as marcas de identificação , incluindo manchas , datas de impressão e outros fatores de identificação que podem ou não ter aparecido nas fotografias . Use essas descrições para criar legendas para todas as fotos digitais tiradas. Certifique-se de criar um arquivo de computador separado para todas as fotografias de suas moedas e faça uma cópia de todo o arquivo para armazenamento de fora do disco rígido do seu computador. Guarde uma cópia adicional do arquivo de fotografia e descrição na caixa de bloqueio ou seguro, que contém suas moedas originais.
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Faça uma lista manuscrita que você mantenha rastrear todas as moedas que você possui. Digite o documento em um processamento ou planilha palavra programa no seu computador para facilitar o acesso e organização. Certifique-se de imprimir cópias de todas as listas de inventário pelo menos uma vez por mês para garantir que você tem a lista mais recente de todas as moedas pertencentes prontamente disponíveis. Escrever ao lado de cada moeda como era obter , seja oferecida a você, encontrado ou comprado. Inclui os valores de compra e os valores contábeis atuais das moedas. Certifique-se de manter uma execução total do valor da coleção completa.
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Videotape toda a sua coleção de moedas uma a duas vezes por ano. Para isso, organizar todas as moedas em tecido de cor sólida e videotape as moedas. Certifique-se de usar a função de som do seu gravador e indicar a data , horário e lista uma a uma todas as moedas sendo documentado . Certifique-se de fita de vídeo a lista que você criou e manteve observando cada moeda .